2022 yılında yasalar gereğince sağlık kurumlarında KVKK (Kişisel Verilen Korunması Kanunu)’ya uygunluğunu sağlamak için VERBİS sistemi zorunlu hale gelmiştir.

Kişisel verileri elde edilen veri sahibinin şahsi bilgilerinin, veriyi işleyen kişi veya kurumca saklanmasına ve işlenmesine vermiş olduğu onaya Açık Rıza denir. Açık rızanın alınması için veri sahibine açık ve net olarak verilerin ne şekilde saklanacağı, neden alındığı, ne kadar süre ile saklanacağı, kişisel bilgilerine kimlerin ulaşabileceği veya verilerin ne şekilde koruma altında olacağı gibi konularda aydınlatma yapılmalıdır.

Sms ile KVKK onayı almak için "KVKK onayı alma" makalemize göz atabilirsiniz. Bu makalemizde ise kendi KVKK metninizi nasıl oluşturacağınızı ve sisteme nasıl yükleyeceğinizi anlatacağız.

Öncelikle Ayarlar - Formlar sekmesini açıyorsunuz. Bu sekmede sizi Anamnez, KVKK ve Onam formu karşılayacaktır. Kliniğinizin ihtiyacına göre eğer Anamnez ve Onam formunu da kullanmak istiyorsanız diğer makalelerimizde onlar hakkında da bilgi bulabilirsiniz. Bu alandan KVKK Formunun üstüne tıklamanız gerekiyor.

KVKK Formuna tıkladığınızda sistemde bizim oluşturduğumuz KVKK metni sizi karşılayacaktır. İsterseniz bu metni kullanabilir, isterseniz de kendi KVKK formunuzu ekleyebilirsiniz.

Bizim size sunmuş olduğumuz KVKK formunu kullanmak istiyorsanız öncelikle bazı bilgileri düzenlemeniz gerekecektir. KVKK formu her kliniğe özel düzenlenmesi gereken bir metindir.

Kliniğinize özel KVKK metni oluşturmak için Ayarlar - Kliniğim alanından "Legal Bilgiler" kısmını vergi levhanıza göre birebir aynı doldurmanız gerekmektedir. Bu bilgileri eksiksiz doldurup kaydettiğinizde bizim size sunmuş olduğumuz KVKK formu sizin kliniğinize özel hazırlanmış olacaktır.

Örneğin; Bu şekilde doldurduğumuzda Ayarlar - Formlar kısmından KVKK formuna geldiğimizde metin içerisinde artık bizim kliniğimize ait bilgiler olacaktır.

Bu formu kullanmak isterseniz, öncelikle "Yazdır" butonuna tıkladıktan sonra, PDF Olarak Kaydet seçeneğini seçmeniz gerekiyor. Ardından, aşağıda gördüğünüz kutucukları tıklanmamış olarak ayarlayıp formu kaydediyorsunuz. Daha sonra kaydettiğiniz formu "Dosya Seç" butonu ile seçtikten sonra PDF Yükle butonuna basıp sisteme yüklüyorsunuz. Formların karışmaması için bir form ismi soracaktır. Örneğin; KVKK - 14.03.2022 gibi form adı ve yüklendiği günü belirten bir isim verebilirsiniz.

Eğer kendinize ait bir KVKK formu kullanmak istiyorsanız Ayarlar - Formlar sekmesinden tekrar KVKK Formuna tıklıyorsunuz. Açılan sayfanın hemen sağında pdf yükleyebileceğiniz bir alan bulunmaktadır. Yine üstte anlattığımız gibi Pdf yükleme işlemleriyle devam ediyoruz.

Hali hazırda olan KVKK formunuzun pdf formatını önce dosya seç kısmından, bilgisayarınızdan seçip ardından pdf yükle butonuna tıklıyorsunuz. Yüklemek istediğiniz belgeye isim koyabilmeniz için küçük bir ekran açılacaktır isim verip ekle dediğinizde ise artık KVKK formunuz sisteme yüklenmiş olacaktır.

Kendi formunuzu yükledikten sonra sağ tarafta kullanmak istediğiniz KVKK formunu aktif edebileceğiniz bir bölüm olacaktır. Bu alandan kullanmak istediğiniz KVKK formunu seçip "Aktif Et" butonuna bastığınızda artık hastalara yüklemiş olduğunuz KVKK formunun sms'i iletilecektir.

Bu işlemlerin ardından artık KVKK formunuz hazırlanmıştır. Hastalarınızdan sms ile açık rıza almanız için "KVKK Onayı Alma" Makalemize göz atabilirsiniz. Bu konu hakkında destek talebiniz varsa sağ alt kısımda yer alan canlı sohbet butonu ile ekibimizle iletişime geçip detaylı bilgi alabilirsiniz.


Aradığınız yanıtı buldunuz mu?