2022 yılında yasalar gereğince sağlık kurumlarında da veri işlenebilmesi için KVKK (Kişisel Verilen Korunması Kanunu) onayı alınması zorunlu hale gelmiştir.
Hastadan KVKK onayı alabilmeniz için SMS Otomasyon - Şablon Oluşturma aşamalarını tamamlamanız gerekmektedir. Detaylı bilgi almak için "SMS Otomasyon - Şablon Oluşturma" makalemizi inceleyebilirsiniz.
KVKK onayını hangi aşamada alıyoruz?
Kliniğinize ilk defa gelen hastalar için yeni hasta kayıt etme penceresinde doldurması gereken zorunlu bilgiler, kişi bilgileri ve son adım olan KVKK kısmı bulunuyor. Bu aşamaların detaylarıyla ilgili "Yeni Hasta Kayıt Etme" makalesine bakabilirsiniz.
3. aşama olan KVKK kısmına geldiğinizde hastalarınıza daha önceden hazırlamış olduğunuz KVKK mesajını göndermek için "KVKK Onayı Gönder" butonuna basıyoruz. Ardından, içerisinde kliniğin KVKK metnini ve onay için gerekli kodu içeren bir mesaj hastanın cep telefonuna iletilecektir.
Hastaya iletilen SMS'teki 6 haneli kodu, hasta sizlere söylemesi durumunda KVKK gereğince kliniğinize açık rızasını vermiş olacaktır. Hastadan kodu istemeden önce KVKK konusu ile ilgili olarak sözlü bilgilendirmede bulunmanız da hastanızın konu hakkında aydınlanmasını sağlayacaktır.
Onay alınan hastalarınızın isimlerinin yanında mesaj izni verdiğini gösteren aşağıdaki gibi bir imleç belirecektir.
Yeni hastaların kaydını oluştururken KVKK onayı alınması kısmını gösterdik, önceden kayıtlı hastalarınız olabilir ya da hızlı kaydet ile KVKK onayı alınmadan yapılan kayıtlarınız olabilir. Peki bu durumda KVKK onayını nasıl alıyoruz?
Kayıtlı hastalarınızdan onay alabilmek için Hastalar sekmesinden hastanızın ismini bulmanız gerekiyor. Bunun için hızlı arama kısmını kullanabilirsiniz. Hastanızı bulduktan sonra sayfanın sağ kısmında işlemler bölümünün sırasında her hasta için 3 nokta bulunmaktadır. Üstüne tıkladığınızda ise Düzenle, KVKK Onayı Al ve Sil seçenekleri çıkmaktadır. "KVKK Onayı Al" seçeneğine tıkladığınızda bir pencere açılacaktır.
Açılan pencede Hasta adı, soyadı, telefon numarasını göreceksiniz. Bu bilgilerin hemen altında "KVKK Onayı Gönder" butonu olacaktır. Ona tıkladığınızda görüntülediğiniz telefon numarasına KVKK mesajınızı göndereceksiniz.
Daha sonra hastadan gelen kodu öğrendikten sonra onay kodu giriş alanına yazıp kaydet butonuna tıklıyoruz. Doğru kod alana girildiğinde hastamız KVKK gereğince açık rızasını vermiş olacaktır.
Konu hakkında detaylı bilgi almak için ve ya herhangi bir problem ile karşılaşmanız durumunda ekranın sağ alt köşesindeki canlı sohbet butonu yardımıyla ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.