Stok takibi kliniğimizde kullandığımız ürünlerin takibini yapmamızı kolaylaştırır. Stok özelliğini kullanarak hangi ürün tüketimi daha fazla, hemen alınması gereken ürün hangisi vb. sorularınızın yanıtlarını aramadan bulabilirsiniz.
Klinik içerisinde sağlıklı bir stok yönetimi fonksiyonunu toplamda 4 adımda kurarız.
Stok alışverişi yapılan kurumların tanımlanması
Ürünlerin kaydının oluşturulması
Depoya ürün girişi
Düzenli ürün dağıtımı ve sayım
NOT: Stok özelliğini kullanabilmek için kullanıcının bu yetkiye sahip olması gerekir.
Ürünlerin Kaydının Oluşturulması
Sayfanın hemen sol üst kısmında "Yeni Ürün Oluştur" butonu bulunuyor. Buna tıklayarak küçük bir pencere açıyorsunuz. Açılan pencerede sizden eklemek istediğiniz ürün için almanız gereken bilgileri doldurmanız istenecektir.
Bu bilgiler;
İsim - Stoğa ekleyeceğiniz ürünün ismi
Barkod - Ürünün barkodu
Birim Fiyat - 1 adetin fiyatı
Birim - Birim cinsi (Adet, Kg, Lt)
Kritik Limit - Uyarı verilmesini istediğimiz kalan adet miktarı
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Depoya Yeni Ürün Girişi
Depoya yeni ürün girişi yapmak istediğimizde ilgili ürünün işlemler tarafındaki
"+" ikonuna tıklamamız gerekiyor.
Stok hareketi ekle işlem türü
Giriş - Ürün miktarındaki artışı göstermek için
Çıkış - Ürün miktarındaki azalışı göstermek için
Sayım - Sayım yapıldığındaki miktar değişimini göstermek için
GİRİŞ: Ürün miktarındaki artışı göstermek için kullanıyoruz.
Öncelikle işlem türünü giriş seçiyoruz.
Giriş opsiyonunu seçtiğinizde ikinci seçenek kurum olacaktır. Bu ürünü satın aldığınız ilgili Kurumu seçerek ilerleyebilirsiniz.
Stoğa eklemek istediğimiz ürünün miktarını yazıyoruz.
Ürünü aldığımız toplam fiyatı yazıyoruz. Çoklu alımlarda ürün birim miktarı hesaplaması otomatik yapılıyor. (Ürünün birim fiyatı değiştiyse giriş yaparken birim fiyatını güncelle butonuna tıklayabilirsiniz.)
Giriş yapılan tarih seçimini yapıyoruz.
Ürün ile ilgili bir notumuz var ise açıklama alanına yazıp "ekle" butonuna tıklıyoruz.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ürün Çıkışı ve Sayım
ÇIKIŞ: Ürünün depodan ayrılmasını göstermek için kullanıyoruz.
Öncelikle işlem türünü çıkış seçiyoruz.
ikinci adımda ise çıkış yapacağımız yönü seçmemiz gerekiyor. (Çıkış yönlerini oluşturmadıysanız eğer Ayarlar > Stok Çıkış Yönü sayfasına geçip çıkış yönü eklemeniz gerekiyor.)
Ürün miktarındaki değişim adetini giriyoruz.
İşlemi yaptığımız tarihi seçiyoruz.
Varsa açıklamamızı yazıp "ekle" butonuna tıklıyoruz.
SAYIM: Sayım yapıldığında farklı bir miktar olması durumunda miktarın güncellemesi için kullanıyoruz.
İşlem türünü sayım seçiyoruz.
Sayım sonucunda elde ettiğimiz miktar sayısının girişini yapıyoruz.
Sayım yapılan tarihi giriyoruz.
Varsa açıklamızı da yazıp "ekle" butonuna tıklıyoruz.
Stoktan yapılan işlemleri takip edebilmek için işlemler alanında bulunan stok hareketleri butonuna tıklıyoruz oradan ürünün yolculuğunu görüntüleyebiliriz.
Bu işlemleri mobil uygulamadan da yapabilirsiniz
Stok yönetimi penceresine girdikten sonra ürün eklemek için barkod ikonuna tıklayarak, telefon kamerasından barkodunuzu okutup kalan bilgileri doldurarak ekleyebilirsiniz.
Ürün kullanımı yapıldıkça ürünler kritik limitlerin altına düşebilir bu durumda olan ürünleri görebilmek için sağ üst kısımda yer alana "Kritik Miktarın Altındakileri Göster" seçeneğini aktif ederek tüm kritik limitin altında olan ürünleri aynı anda görebilirsiniz.
Konu ile ilgili makalemiz yeterli gelmediyse sağ alt kısımda bulunan canlı destek butonuyla bizlerle iletişime geçip daha detaylı bilgi alabilirsiniz.