Tüm Koleksiyonlar
Muhasebe
Bakiye Güncelleme
Bakiye Güncelleme

Bakiye güncelleme nasıl yapılır, bakiye güncelleme nerelerde ve ne zaman kullanılır?

Can Karaca avatar
Yazar: Can Karaca
Bir haftadan uzun bir süre önce güncellendi

Medicasimple kullanmaya başladığınızda aktarılan verilerinizdeki eski hastalarınızın bakiyesi uygulamamızda gözükmektedir. Bazı durumlarda aktarılan bakiyeyi güncellemeniz gerekebilir.

Güncelleme yapmadan onay vermek istiyorsanız sağ kısımda bulunan "Bakiyeyi Onayla" butonuna tıklayarak bakiyeyi oynaylayabilirsiniz.

Bakiye Güncelleme butonu ise ödemeler ekranında üst kısımda bulunmaktadır.

Butona tıkladıktan sonra açılan pencerede Miktar ve Açıklama kesinlikle doldurulmalıdır.

Not: Miktar alanına hastanın yeni bütçesi yazılmalıdır. Örneğin; hastanın 1000 TL borcu varsa bakiyesi "-1.000" olarak görünecektir. Borcunu 300 TL olarak yazmak istiyorsak, Miktar alanına "-300" yazmamız gerekmektedir. Eğer borcunu sıfırlamak istiyorsak Miktar alanına "0" yazmalıyız.

Bakiye Güncelle aşağıdaki durumlarda kullanılması uygundur.

  • Hastaya indirim işlemlere başlamadan önce değil, işlemler tamamlandıktan sonra son ödeme anında uygulanacaksa ödeme alındıktan sonra uygulanabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde hastanın 260 TL olan borcu işlem sonunda yapılan indirim ile yeni bakiyesi 0 olarak belirlenerek borç kapatılmıştır.

  • Kliniğin geçiş öncesi gelen sistemindeki verilerden kaynaklı hastaların bir kısmı borçlu görünebilmektedir. Bu gibi durumlarda yönetici ve hekimler ile konuşarak yapılan işlemlerin teyitleri alınmalı ve ardından bakiyeler güncellenmelidir.

Geçmiş sistemden aktarılan veriler olduğu takdirde bu ekran görüntüsündeki gibi bir bilgilendirme yazısı görüntülenecektir. Hasta işlemleri kontrol edildikten sonra yeni bakiyesi tanımlanmalıdır.

Bakiye güncelleme ve hasta bakiyeleri hakkında daha fazla bilgi almak için diğer makalelerimize göz atabilirsiniz. Sorununuz çözülmediyse canlı sohbet butonu ile ekibimizle iletişime geçip detaylı bilgi alabilirsiniz.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?